Máy Photocopy là một công cụ quan trọng không thể thiếu trong môi trường văn phòng hiện đại. Với chức năng sao in nhanh chóng và chất lượng. Máy photocopy không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc mà còn giảm thiểu thời gian và công sức của công ty, nhân viên, cá nhân,…

1. Tìm hiểu về máy Photocopy?

Máy photocopy dùng để chỉ máy photocopy tĩnh điện, là thiết bị sử dụng công nghệ tĩnh điện để sao chép tài liệu . Máy photocopy là một máy tương tự và chỉ có thể sao chép tài liệu một cách trung thực. Máy photocopy kỹ thuật số sẽ cho phép lưu trữ, truyền và chỉnh sửa hình ảnh ( tổng hợp hình ảnh , thêm hoặc xóa thông tin, phóng to hoặc thu nhỏ một phần, sửa lỗi), v.v. Nó có thể được kết nối với máy tính, bộ xử lý văn bản và các bộ vi xử lý khác thông qua các giao diện, trở thành một phần quan trọng của mạng khu vực. Đa chức năng, màu sắc, giá rẻ và thu nhỏ, tốc độ cao vẫn là hướng phát triển quan trọng.

2. Mô tả sản phẩm

Cái mà chúng ta thường gọi là máy photocopy dùng để chỉ máy photocopy tĩnh điện, là thiết bị sử dụng công nghệ tĩnh điện để sao chép tài liệu.

Máy photocopy là một thiết bị tạo ra các bản sao bằng nhau, phóng to hoặc thu nhỏ của bản gốc được viết, vẽ hoặc in. Máy photocopy sao chép nhanh chóng và dễ vận hành.

Điểm khác biệt chính so với in chữ truyền thống, in giấy sáp, in offset, v.v. là chúng có thể lấy bản sao trực tiếp từ bản gốc mà không cần thông qua các phương tiện trung gian khác như chế bản. Sẽ tiết kiệm hơn khi số lượng bản sao không lớn.

3. Chức năng chung của máy Photocopy

3.1. Sao chép / Copy

Chức năng sao chép là chức năng cốt lõi của máy đa chức năng kỹ thuật số, có thể thay thế hoàn toàn các máy sao chép thông thường. Là một thiết bị sao chép trong văn phòng, hiệu suất và chức năng sao chép của nó vượt xa so với các máy sao chép truyền thống. Không chỉ có thể sao chép nội dung được lưu trữ, nhưng cũng có thể rút ra nhiều phương pháp sao chép độc đáo.

Ví dụ: các chức năng như sao chép thu phóng, sao chép áp phích, sao chép danh thiếp và sao chép kết hợp có thể giúp người dùng đạt được nhiều chức năng sao chép tài liệu rất thiết thực. In Mặc dù là chức năng mở rộng của máy đa chức năng nhưng nó có thể được sử dụng hoàn toàn như một máy in, hoàn toàn phù hợp với máy in về tốc độ in, chất lượng in, khả năng xử lý giấy và chức năng in, thậm chí còn tốt hơn hơn về khối lượng in và chi phí in một trang.

Hơn nữa, nó đã phù hợp với lĩnh vực máy in về các công nghệ như in bảo mật, in lưu trữ, in mạng, ngay cả trong xu hướng phát triển màu sắc, máy in đa chức năng kỹ thuật số cũng bắt kịp lĩnh vực máy in. không có lý do gì để loại trừ chúng khỏi lĩnh vực in ấn.

3.2. Quét / Scan

Chức năng quét cũng là một phần mở rộng của chức năng sao chép, so với các máy quét thông thường, chức năng của máy đa chức năng kỹ thuật số thiên về quét tài liệu hơn, không theo đuổi độ phân giải quét và độ sâu màu một chiều mà hoàn toàn vô dụng cho việc quét. văn bản và hình ảnh trong tài liệu. Tốc độ quét, khả năng quét hàng loạt và khả năng quét hai mặt của nó không thể so sánh được với các máy quét thông thường.

Điện tử tài liệu: Điện tử tài liệu là sự mở rộng chức năng quét của máy tổng hợp kỹ thuật số. Việc lưu trữ và quản lý hàng đống tài liệu và biên lai khác nhau đang là vấn đề đau đầu của nhiều văn phòng.

Chức năng quét của máy tổng hợp kỹ thuật số có thể được sử dụng để số hóa nhanh chóng các tài liệu này sang điện tử Cách lưu tập tin trong máy tính, phân loại, truy xuất rồi xuất ra rất thuận tiện, đồng thời có thể cải thiện quá trình xử lý và truyền tải tập tin, đây là một hướng phát triển quan trọng để nâng cao hiệu quả văn phòng.

Việc ứng dụng điện tử tài liệu đã trở nên rất phổ biến ở các nước phát triển như Châu Âu và Hoa Kỳ, ở Trung Quốc, nó được sử dụng trong một số cơ quan chính phủ, các ngành công nghiệp, doanh nghiệp lớn và một số văn phòng hiện đại. Máy in hai mặt kỹ thuật số được trang bị khả năng xử lý và lưu trữ rất mạnh mẽ. Bản thân nó là một thiết bị xử lý tài liệu đầy đủ chức năng.

Ngoài các chức năng quét, in và fax bổ sung, nó cũng có thể sử dụng khả năng xử lý và kiểm soát của chính mình để cải thiện Chức năng chọn và đóng sách, chức năng sao chép và in ấn đặc biệt như tập sách nhỏ và áp phích, chức năng quản lý và bảo mật như in ấn bí mật và in xin phép.

3.3. Mạng / Network

Điểm quan trọng nhất là máy tổng hợp kỹ thuật số có thể được kết nối với mạng, tích hợp với hệ thống thông tin và hệ thống văn phòng và trở thành một phần quan trọng của hệ thống thông tin doanh nghiệp.

Một thay đổi lớn khác của máy tổng hợp kỹ thuật số so với máy photocopy thông thường là khả năng tương tác giữa người và máy tính được nâng cao đáng kể. Sự ra đời của màn hình LCD kích thước lớn và phương thức nhập liệu bằng cảm ứng đã khiến nó trở thành một cỗ máy rất thông minh và có thể hoạt động độc lập.

> Ngoài ra máy Photocopy còn 1 số chức năng khác như: Phóng to/Thu nhỏ, In đảo 2 mặt (Duplex), Fax (Faxing) và 1 số tính năng đa chức năng khác,…

4. Giá cho thuê máy photocopy bao nhiêu?

Trước sự lựa chọn mua hoặc thuê nhiều công ty , người dung chọn thuê máy và họ quan tâm đến giá thuê máy . Theo thị trường hiện nay giá thuê máy photocopy dao động từ 1-2 triệu , vì giá thuê được quyết định những yếu tố sau

4.1. Các loại máy photocopy:

Có máy photocopy đen trắng và máy photocopy màu, máy photocopy đa chức năng, máy in-máy photocopy kết hợp,… Giá cả của các loại là khác nhau.

4.2. Tốc độ máy photocopy:

Giá thành của máy photocopy tốc độ cao cao hơn đáng kể so với máy tốc độ thấp.

4.3. Thời gian thuê:

Thời gian thuê càng dài thì giá thuê hàng tháng càng thấp. Cũng có thể giảm chi phí tổng thể bằng cách trả trước.

4.4. Dịch vụ kỹ thuật số:

Ngoài việc cho thuê phần cứng thiết bị, khách hàng còn có nhu cầu thuê các dịch vụ quẹt thẻ, in chuyển vùng, nhận diện khuôn mặt,… yêu cầu khách hàng phải mua riêng sẽ làm tăng phí thuê.

4.5. Hợp đồng thuê máy:

Nếu hợp đồng thuê máy bao gồm tất cả các dịch vụ bảo trì, sửa chữa, hỗ trợ kỹ thuật và các dịch vụ đặc biệt khác thì tiền thuê hàng tháng sẽ cao hơn so với khi không có dịch vụ nào được yêu cầu.

5. Đại lý cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Hà Nội

Mực máy in Hà Nội chuyên cung cáp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ . Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm trong ngành cho thuê chúng tôi đáp ứng tất cả các nhu cầu của khách hàng , dịch vụ nhanh chóng nhân viên tận tình . Mọi chi tiết xin liên hệ qua

Hotline : 0862.579.992