Cho thuê máy photocopy

   Cho thuê máy photocopy là dịch vụ máy văn phòng mới xuất hiện trong những năm gần đây. Thường công ty cung cấp máy Photocopy chịu trách nhiệm bảo trì sau này, bao gồm cả vật tư tiêu hao và phụ kiện. Giờ đây dịch vụ thuê máy Photocopy doanh nghiệp chỉ cần trả tiền thuê bao mỗi tháng hoặc năm. Bây giờ cùng Mực máy in Hà Nội đi tìm hiểu lợi ích thuê máy Photocopy đem lại cho doanh nghiệp những gì .

Tổng quan về hợp đồng thuê

   Cho thuê máy photocopy là dịch vụ mới xuất hiện, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các doanh nghiệp phát triển nhanh chóng, nhu cầu về vật tư văn phòng ngày càng tăng cao, sản phẩm máy photocopy đã trở thành một trong những thiết bị văn phòng không thể thiếu của các doanh nghiệp . Do giá thành và chi phí dịch vụ cao của các sản phẩm máy photocopy liên quan đến vật tư tiêu hao ngày càng có nhiều công ty chọn thuê máy photocopy. Thường công ty cung cấp máy Photocopy chịu trách nhiệm bảo trì sau này, bao gồm cả vật tư tiêu hao và phụ kiện. Giờ đây dịch vụ thuê máy Photocopy doanh nghiệp chỉ cần trả tiền thuê bao mỗi tháng hoặc năm.

   Vì vậy để tiết kiệm nên hoạt động kinh doanh cho thuê máy photocopy duy trì tốc độ tăng trưởng cao trong những năm gần đây và ngày càng được nhiều doanh nghiệp, người dùng ghi nhận. Đặc biệt tại các thành phố như Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh , ngành cho thuê bất ngờ xuất hiện.

   Ngành cho thuê máy photocopy đã thúc đẩy sự gia tăng của dịch vụ cho thuê máy tính, cho thuê máy chiếu, cho thuê máy in, cho thuê máy fax và cho thuê bộ đàm .

Ưu điểm thuê máy

1. Máy photocopy là máy xử lý giao dịch, không phải thiết bị sản xuất và sẽ không tạo ra lợi ích.

2. Chỉ với nhu cầu văn phòng Photocopy và In , bạn sẽ rất mù quáng khi chọn mua máy photocopy :

• Bạn dự định sử dụng máy photocopy này trong bao lâu ?
• ·Máy photocopy này có thể được sử dụng trong bao lâu? ·
• Máy photocopy bạn mua có đáp ứng được nhu cầu văn phòng của bạn hay việc lựa chọn thiết bị có quá nhiều hay không.
• Dịch vụ và giá cả của nhà cung cấp máy photocopy/nhà cung cấp dịch vụ không thể đoán trước được.

• Nhân viên văn phòng của bạn có dễ bị lạm dụng và bỏ bê không?

3. Máy photocopy có đặc điểm của dịch vụ ngẫu nhiên và các dịch vụ này có tính phí. Bao gồm các vật tư tiêu hao, phụ tùng thay thế do nhà cung cấp cung cấp, Sửa chữa và bảo trì được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ.

4.Công nghệ máy xử lý giao dịch được cập nhật nhanh chóng, việc thiết bị lỗi thời là điều khó tránh khỏi.

5. Chi phí sử dụng máy photocopy tăng lên khi khối lượng in tăng lên . Nếu in quá ít thì việc khấu hao thiết bị là điều khó tránh khỏi. Điều này sẽ sản xuất thiết bị Vấn đề quản lý, ví dụ: văn phòng của bạn có nhiều thành viên và tỷ lệ sử dụng tương đối cao, dù tổng khối lượng in không lớn nhưng chi phí sử dụng cũng không hẳn thấp.

6. Máy photocopy là một máy xử lý giao dịch đa năng, điều quan trọng là chọn cách sử dụng và tiết kiệm chi phí. Mua máy gì và hãng nào là thứ yếu.

Nhu cầu thuê máy

   Khi một công ty thuê máy photocopy , thông thường họ sẽ chọn một chiếc máy photocopy có chức năng phù hợp dựa trên nhu cầu của chính công ty.

   Phí thuê tỷ lệ thuận với tốc độ của máy photocopy.

   Về phạm vi ứng dụng , có máy photocopy văn phòng phổ thông , máy photocopy bản vẽ kỹ thuật và máy photocopy di động.

   Theo phương pháp phát triển sao chép , có hai loại: nhóm đơn và nhóm kép. Theo màu sắc của bản sao, có máy photocopy đơn màu, nhiều màu và màu .

   Theo kích thước bản sao, có các loại phổ biến là máy photocopy di động và máy photocopy bản vẽ kỹ thuật.

   Theo yêu cầu về giấy, chúng có thể được chia thành máy photocopy giấy đặc biệt và máy photocopy giấy thông thường. Theo cơ quan quản lý sao chép thì có máy photocopy thông thường và máy photocopy mật .

   Theo phương pháp xử lý hình ảnh, nó có thể được chia thành máy photocopy kỹ thuật số và analog.

   Theo tốc độ sao chép, nó có thể được chia thành ba loại: tốc độ thấp, tốc độ trung bình và tốc độ cao (tất cả đều dựa trên tài liệu định dạng A4).

Thời gian thuê máy

   Đối với hầu hết các doanh nghiệp, hình thức cho thuê dài hạn được áp dụng, chi phí thấp hơn và khả năng kiểm soát ổn định hơn. Hợp đồng thuê dài hạn thường bắt đầu từ một năm, điều mọi người cần biết là trong thời gian thuê có những cơ chế linh hoạt nào, có thể thay đổi mẫu mã hay không, có thể điều chỉnh phương thức thanh toán hay không, có dịch vụ sao lưu máy hay không, v.v. Bởi vì các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau nên phương pháp và chất lượng dịch vụ của họ cũng khác nhau.

Phương thức thanh toán 

   Nhiều công ty tính phí đặt cọc + tiền thuê hàng tháng + số lượng bản in khi thuê máy photocopy. Tiền đặt cọc thường 1-2 tháng hoặc ít hơn, chủ yếu là để đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ sau khi cung cấp máy photocopy sẽ giảm thiểu rủi ro, khi hợp đồng giữa hai bên hết hạn, miễn là không có thiệt hại về người đối với máy , tiền đặt cọc sẽ được trả lại đầy đủ, tiền thuê hàng tháng tương tự như của chúng tôi. Phí thuê bao cố định là số tiền bạn phải trả để sở hữu thiết bị này. Thông thường, giá thuê máy photocopy hàng tháng là khoảng 1 đến 2 triệu mỗi tháng . Tất cả những điều này phụ thuộc vào giá trị của chiếc máy bạn đang thuê cũng như khối lượng in. Máy photocopy không có máy mới nên khi thuê máy có số lượng bản in nhất định và tất cả đều được ghi vào quầy của máy photocopy. Khối lượng in gốc tại quầy sẽ được ghi vào hợp đồng thuê và được tính toán dựa trên giá mỗi trang là bao nhiêu, chỉ tốn vài trăm đồng/ một trang.

   Ngoài ra, phí mỗi trang tùy thuộc vào khối lượng sao chép trung bình của bạn. Khối lượng sao chép trung bình hàng tháng càng lớn thì phí mỗi trang càng thấp. Ngoài phương thức thanh toán, ngoài việc đặt cọc một lần sau khi nhận máy photocopy, tiền thuê hàng tháng và phí sao chép có thể được thanh toán theo nhiều cách khác nhau như hàng tháng, hàng quý, hàng năm, v.v.

Hình thức máy

   Tuổi thọ của máy photocopy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc của nó và số tiền đặt cọc bạn cần chi trả . Một chiếc máy photocopy cũ có thể sẽ gặp nhiều lỗi khác nhau, cho dù nhà cung cấp dịch vụ và bảo trì miễn phí nhưng nó sẽ ảnh hưởng đến công việc bình thường của bạn ở một mức độ nào đó.

   Các máy photocopy được sử dụng để cho thuê trên thị trường có  độ mới khác nhau, hầu hết là mới 60% đến 70%. Tất nhiên, một số công ty tuyên bố là những chiếc máy mới hoàn toàn. Bạn có thể sử dụng bằng mắt thường và số bản in máy đã chạy được để đánh gia chất lượng khi thuê máy.

Lợi ich khi thuê máy photocopy

1. Khi thuê máy Photocopy , bạn không phải lo lắng về các vật tư , trang thiết bị lỗi hoặc hư hỏng

   Mua máy: Quyền sở hữu thuộc về người mua , nhưng khi đến một độ tuổi nhất định hoặc một lượng sử dụng nhất định thì tuổi thọ của thiết bị bị rút ngắn và bị tuyên bố là phế liệu; Cho thuê: Quyền sở hữu thuộc về bên cho thuê , nhờ đó khách hàng không phải chịu rủi ro thiết bị bị hư hỏng do cũ kỹ.

   Do sự tiến bộ nhanh chóng của công nghệ và sự xuất hiện liên tục của các sản phẩm mới và tốt , tuổi thọ của thiết bị được rút ngắn và việc thay thế được đẩy nhanh. Bên mua phải chịu rủi ro về thiết bị lỗi , nếu chọn thuê thì rủi ro do bên cho thuê chịu.

2. Bạn có thể chọn mẫu phù hợp nhất

   Đối với người mua, thiết bị sẽ được định vị ngay khi mua, nếu nhận thấy không phù hợp với khối lượng công việc hiện tại (tốc độ quá chậm, ảnh hưởng đến công việc, khó bảo trì). Hoặc thương hiệu không đạt yêu cầu nên việc đổi điện thoại sẽ rất khó khăn: bạn phải tốn rất nhiều thời gian và sức lực để đàm phán với người bán hàng nhưng có thể không thành công, dù có thành công thì vẫn phải bỏ ra. thuê rất nhiều tiền. Máy sẽ không có hiện tượng trên, bạn có thể đổi máy photocopy bất cứ lúc nào và tiền thuê hàng tháng sẽ được điều chỉnh tương ứng. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng thiết bị văn phòng của mình một cách linh hoạt .

3. Bảo trì tận nơi miễn phí

   Người mua phải bỏ ra 2 triệu vnđ mỗi năm để bảo trì thiết bị, nếu không bạn sẽ không thể sử dụng trơn tru, đối với những người thuê máy, phí bảo trì sẽ do bên cho thuê chịu .

4. Xử lý sự cố tận nơi miễn phí

   Khi người mua gặp lỗi lớn hơn, thường phải mất vài ngày mới giải quyết được sau khi báo cho người bán, điều này ảnh hưởng lớn đến công việc và gây ra những tổn thất không đáng có.Sau khi nhận được báo cáo lỗi, bên cho thuê hiếm khi giải quyết được vấn đề trong vòng vài giờ.

5. Cung cấp vật tư tiêu hao chất lượng và thay mực Photocopy miễn phí

   Thị trường vật tư văn phòng rất phức tạp, sản phẩm kém chất lượng phổ biến, nếu người mua mua phải hàng tiêu dùng kém chất lượng thì tỷ lệ hỏng hóc thiết bị sẽ tăng lên. Hàng loạt vấn đề như tuổi thọ sử dụng bị rút ngắn, chất lượng đầu ra kém; đối với người thuê, do thiết bị thuộc về bên cho thuê nên công ty sẽ cung cấp vật tư tiêu hao chất lượng cao cho người thuê, nhờ đó tránh xảy ra các hiện tượng trên và nâng cao hiệu quả công việc.

6. Cung cấp máy dự phòng miễn phí

   Đối với những khách hàng VIP có khối lượng sao chép lớn, công việc bận rộn, khoảng cách bảo trì dài và danh tiếng tốt, chúng tôi có thể cung cấp máy sao lưu miễn phí để đảm bảo tính liên tục cao trong công việc của khách hàng.

7. Tiết kiệm chi phí cho văn phòng , công ty

   Dưới đây chúng ta sẽ tính giá thành của một chiếc máy photocopy, giá của một chiếc máy tầm trung là khoảng 60 triệu , tuổi thọ sử dụng của các loại máy photocopy trên thị trường nói chung là khoảng 250.000 bản, cách tính cụ thể như sau sau: Người dùng mua máy – nếu người dùng tạo 10.000 bản sao mỗi tháng thì chi phí sao chép hàng năm là: 500 vnd/bản × 10.000 chiếc × 12 tháng + 2.000.000 ( phí bảo trì tối thiểu ) = 62 triệu.

   Người dùng thuê – phí là 1tr9vnd/tháng × không có chi phí nào khác, phí thuê hàng năm cho người dùng  với máy photocopy Mp 4055 chỉ là: 1tr9 vnđ/(tháng 10.000 bản) × 12 tháng =22tr800 vnđ.

8. Nâng cao khả năng cạnh tranh

   Lợi ích lớn nhất của việc cho thuê máy photocopy là bằng cách thuê ngoài hoạt động kinh doanh không cốt lõi , bạn có thể tập trung hơn vào việc phát triển hoạt động kinh doanh của riêng mình và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Khác biệt giữa mua máy và thuê máy Photocopy

[Lựa chọn thiết bị linh hoạt]

   Theo những thay đổi về nhu cầu và cách sử dụng thiết bị của bạn, bạn có thể thay đổi ngay nội dung và điều khoản cho thuê, đồng thời có quyền tự do lựa chọn nội dung bảo trì và dịch vụ. Bởi vì phí của bạn được thanh toán trong một tháng hoặc vài tháng. Nếu nó được sử dụng trong thời gian ngắn như bộ phận bán hàng hoặc kỹ thuật, việc cho thuê ngắn hạn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền.

[Tiết kiệm chi phí văn phòng]

   Nó có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn hơn 50% chi phí sao chép và in ấn.

[Cải thiện hình ảnh công ty]

   Nạp tài liệu tự động, phân trang điện tử , photocopy tốc độ cao, 4 hộp giấy… một bộ trị giá hơn 30.000 đồng! Nó không chỉ có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc hàng ngày mà còn có thể nâng cao hình ảnh nội bộ của công ty một cách hiệu quả .

[Giảm thiểu rủi ro khi sử dụng]

   Về cơ bản, việc cho thuê có thể tránh được những rủi ro như hỏng máy thường xuyên, vật tư tiêu hao kém chất lượng, chi phí bảo trì cao, sửa chữa quá đắt và các dịch vụ hậu mãi không kịp thời. [Định lượng chi phí sử dụng] Ngoài việc trả tiền thuê theo đơn giá đã thỏa thuận và mang theo bản sao của riêng mình, chúng tôi không chịu bất kỳ chi phí nào khác như sửa chữa tiêu hao, v.v. và không cần phải lo lắng về việc phế liệu thiết bị . Nếu văn phòng của bạn rộng và tỷ lệ sử dụng thiết bị khá cao, hợp đồng thuê có thể giúp bạn lập kế hoạch, bao gồm đặc điểm và số lượng của thiết bị, giá thuê cụ thể, phương thức thanh toán , các điều khoản và điều kiện đặc biệt, v.v. có thể chi tiết và rõ ràng hơn.

[Miễn thuế hợp lý cho doanh nghiệp]

   Chi phí thanh toán tiền thuê làm giảm thuế thu nhập .

[Giảm nợ doanh nghiệp ]

   Cho thuê máy photocopy là phương thức cho thuê vận hành, truyền thống, khác với cho thuê tài chính và không được ghi nhận là nợ dài hạn . Đối với các công ty lớn hơn, hợp đồng cho thuê hoạt động có thể thuận lợi hơn cho việc quản lý trách nhiệm pháp lý .

Bảo vệ người dùng 

   Phương thức cho thuê trong đó bên cho thuê thanh toán tiền thuê thiết bị và tất cả các vật tư tiêu hao, phụ tùng, bảo trì và các chi phí khác phát sinh trong thời gian thuê với người dùng dưới hình thức “tiền thuê + chỉ số đồng hồ” được gọi là thuê máy photocopy. Có thể hình dung, nếu thiết bị do bên cho thuê cung cấp thường xuyên hỏng hóc thì chi phí bảo trì sẽ tiếp tục tăng cao, nếu việc sử dụng hàng giả, hàng kém chất lượng khiến tỷ lệ bảo trì vượt quá tiêu chuẩn thì cũng giống như việc bạn dùng chính thiết bị của mình để đánh bạc. lợi nhuận nhỏ.Cuối cùng thì chính lợi ích của bên cho thuê bị tổn hại, và đây không phải là điều mà một bên cho thuê thông minh sẽ làm. Ở góc độ lợi nhuận, bên cho thuê sẽ cung cấp cho người dùng những dịch vụ đảm bảo nhất.

Người dùng được nhắc nhở: Như chúng ta đã biết, nhiệt độ làm nóng của thiết bị văn phòng nói chung là khoảng 190 độ C. Ở nhiệt độ này, các vật tư tiêu hao giả, kém chất lượng như mực in, v.v. sẽ thải ra một lượng lớn các chất có hại (chẳng hạn như bụi). , v.v.) bay hơi và lấp đầy không khí, điều này sẽ khiến chúng ta gây hại cho cơ thể mà không nhận ra, gây bất lợi rất lớn cho sức khỏe con người.

Thứ hai, nguyên nhân hàng giả, hàng kém chất lượng là hàng giả, hàng kém chất lượng không đạt tiêu chuẩn ở một khía cạnh nào đó sẽ dẫn đến những hiện tượng bất thường như hiệu ứng in ấn, tần suất kẹt giấy, chu kỳ bảo trì , v.v. Việc sử dụng hàng giả, hàng kém chất lượng nhìn chung gây ra thiệt hại một điều, đó là tiết kiệm tiền mua linh kiện tiêu hao nhưng lại tăng số lần sửa chữa và rút ngắn tuổi thọ của thiết bị, điều này không đáng có. Vì vậy, người dùng nên thức dậy sớm và cố gắng chọn mực chính hãng và chính hãng từ nhà sản xuất khi bổ sung vật tư tiêu hao cho máy photocopy.

Sáu cái bẫy phát

Cái gọi là mô hình truyền thống đề cập đến cách người tiêu dùng (thường là các công ty) tự mua máy photocopy, sau đó mua mực, hộp mực và các phụ kiện tiêu hao khác từ các đại lý dựa trên nhu cầu sử dụng của họ và ký hợp đồng bảo trì với các đại lý để bảo trì sau này.

Khi hiểu được những cạm bẫy có thể xảy ra của mô hình truyền thống, trước tiên bạn cần hiểu phần cốt lõi trong cơ cấu lương của nhân sự chủ chốt của các công ty thiết bị văn phòng hoạt động theo mô hình truyền thống: hoa hồng lợi nhuận! Lợi nhuận bán hàng hoặc lợi nhuận bảo trì. Vì vậy, một khi bạn nắm vững được cốt lõi này, bạn sẽ tự nhiên dễ dàng tìm ra những cái bẫy sau đây là gì.

1. Đừng bán thứ tốt nhất mà là thứ đắt nhất

 Khi một khách hàng cũ sẵn sàng mua một chiếc máy photocopy mới, anh ta sẽ không giới thiệu chiếc máy có vật tư tiêu hao rẻ nhất mà là chiếc có lợi nhuận lớn nhất ! Ví dụ: các thương hiệu và mẫu mã có tỷ suất lợi nhuận cao đối với hàng tiêu dùng và phí bảo trì dễ dàng. Một thương hiệu máy photocopy nhất định có bảo hành ba năm và một số mẫu có bảo hành 600.000 tờ, bao gồm cả hộp mực.  Tuy nhiên một số dòng máy có thị phần cao ở Hàn Quốc  ,châu Âu và Mỹ lại ít được biết đến ở thị trường Việt nam ? Đây là một lý do khiến thương hiệu ở các nước này thâm nhập vào thị trường Việt Nam tương đối muộn, nhưng lý do quan trọng hơn là cách tiếp cận của thương hiệu này có nghĩa là sau này các đại lý không có linh kiện để bán, tất cả đều được bảo hành của một thương hiệu nhất định và không có phải tính phí bảo trì vì đó cũng là bảo hành của một thương hiệu nào đó. Vì vậy, đại đa số các đại lý tập trung vào lợi nhuận trước mắt đều rất ngại bán, thậm chí còn ác ý tấn công một thương hiệu nào đó.

2. Nhà sản xuất giăng bẫy kỹ thuật để lừa gạt người tiêu dùng , để kiếm được nhiều tiền, thực chất họ đã giăng bẫy kỹ thuật trong cơ cấu bên trong máy photocopy để lừa gạt người tiêu dùng.  Khi tắt công tắc, máy photocopy sẽ in ra giấy đen hoàn toàn, khi bật công tắc , máy photocopy sẽ hoạt động bình thường. Máy photocopy của công ty bạn có bị vướng vào một vụ lừa đảo tương tự không? Có vô số thủ thuật như thế này, chẳng hạn như đặt chu trình để báo lỗi, rút dây, không siết chặt ốc vít, v.v. Chỉ cần bạn sao chép nhiều và gặp phải công ty bảo trì kiểu này, bạn sẽ nhận được bị bán đắt!

3. Làm ầm ĩ lên Phụ tùng thay thế trên máy photocopy có rất nhiều, có thể nói là hàng trăm, thậm chí hàng nghìn.Những phụ tùng thường được nghe đến bao gồm hộp mực , máy cạo, vật mang, vuốt tách , con lăn nóng , nhiệt điện trở, tia laser , đèn, cảm biến, v.v., thường có trong những nơi này Có thể chỉ vì một lý do nhỏ mà sẽ gây ra lỗi nhất định, tuy nhiên điều mà kỹ thuật viên chờ đợi là máy của bạn bị hỏng, nếu không có lỗi thì làm sao có thể tính phí bảo trì? Ví dụ: Máy photocopy của công ty bạn thường xuyên bị kẹt giấy. Sau khi kiểm tra, kỹ thuật viên báo rằng hệ thống sửa lỗi bị lỗi . Bạn cần thay con lăn nóng, con lăn chuyển giấy và các phụ kiện khác. Báo giá từ 500.000 đến 600.000 Nếu không’ Nếu không thay, máy không thể sửa chữa được và vẫn phải sửa chữa thường xuyên, đã xảy ra sự cố. Trên thực tế, rất có thể là do vuốt tách bộ nhiệt áp đã làm chảy mực dính trên đó! Tháo bộ nhiệt áp và cạo nó bằng lưỡi dao cạo để hoàn tất quá trình.

4. Vật tư tiêu hao, phụ kiện kém chất lượng Điều này dễ hiểu đối với mọi người và không cần phải giải thích nhiều. Là người trong ngành, thường rất khó để nhận ra sự khác biệt chứ đừng nói đến bản thân người tiêu dùng.

5. Các nhà sản xuất theo đuổi lợi nhuận khổng lồ từ hàng tiêu dùng Một kg mực khi xuất hiện nhà sản xuất mực chỉ có mấy trăm một kg, bán cho nhà sản xuất máy photocopy, sau khi ký hợp đồng phụ, một loại mực từ 2 đến 300 gam được bán cho đại lý với giá khoảng 500 – 1 triệu vnđ , giá rơi vào tay người tiêu dùng. cao hơn nên nhà sản xuất không phải kiếm tiền bán máy mà chỉ dựa vào vật tư tiêu hao sau sản xuất. Là mô hình cho thuê máy photocopy mới nên do model đơn lẻ nên mực in được mua từ các nhà sản xuất mực in với số lượng lớn giúp tiết kiệm chi phí vận hành máy rất nhiều.

6. Công ty mua sắm tìm kiếm không gian Không cần phải nói, trong tình hình xã hội hiện nay, không thể loại bỏ hiện tượng các công ty tìm kiếm không gian để thu mua. Tất nhiên, ngoài những điểm trên, bạn cũng có thể nghĩ ngược lại, những công ty sản xuất máy photocopy này đều là những công ty quốc tế lớn, thậm chí cả HP, Samsung ,… Tại sao chất lượng sản phẩm họ sản xuất lại kém như vậy? Thực tế, nguyên nhân không chỉ nằm ở nhà sản xuất

Trên đây là một vài góp ý mà Mực máy in Hà Nội giúp bạn lựa chọn đúng đắn về việc mua máy hay thuê máy photocopy